Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató arról szól, milyen adatokat kezelünk azokról a cégekről, akiknek bemutató oldalt készítünk és ajánlatot küldünk, valamint az ügyfeleinkről. Az adatkezelő a Backlog Fejlesztő Kft. (2233 Ecser, Szent István utca 41., adószám: 32900112-2-13, e-mail: gabor@elkeszitettuk.hu).
1. Akiknek bemutatót készítünk (megkeresés)
Milyen adatokat, honnan
A cég nevét, címét, általános (nem név szerinti) céges e-mail-címét, telefonszámát, a mostani honlapja címét és nyilvános tartalmát (szolgáltatások, tények). Ezeket a cég saját honlapjáról és nyilvános cégadatokból gyűjtjük, cégenként rögzítve, honnan származnak. A cégadat önmagában nem személyes adat; ha mégis az (például egy magánszeméllyel azonos telefonszám), erre a tájékoztatóra is vonatkozik.
Mire és milyen jogalapon
Hogy egy, kizárólag a cégnek szóló bemutató oldalt és egy üzleti ajánlatot küldjünk. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)), amelyet írásos érdekmérlegeléssel támasztunk alá. E-mailt csak cégnek, a honlapján közzétett általános címre küldünk, egyszer, legfeljebb egy emlékeztetővel; egyéni vállalkozónak és ingyenes levelezőcímre nem írunk e-mailt.
Meddig
- A bemutató a kiküldéstől számított 30 napig látható, utána eltűnik; a cég adatai további 30 nap után törlődnek.
- A „Nem érdekel” gombbal vagy a levél leiratkozó linkjével azonnal leiratkozhat; a bemutatót kérésre azonnal töröljük.
- Leiratkozás után csak a cég e-mail-címének és domainjének visszafejthetetlen lenyomata (tiltólista) marad meg, hogy véletlenül se keressük újra. Magát a címet nem tároljuk.
Mit nem csinálunk
- A bemutató nem nyilvános: privát, nem kitalálható linken érhető el, és a keresők elől el van rejtve.
- A bemutató megnyitásakor csak az időpontot és a megnyitások számát naplózzuk; IP-címet nem tárolunk. A levelekben nincs követő kép, a bemutatón nincs követő süti.
- Az adatokat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek reklámcélra.
Jelentkezés a bemutatóoldalak listájára
Ha a főoldali űrlapon jelentkezik, a vállalkozás nevét, települését és tevékenységét, a kapcsolattartó nevét, e-mail-címét és a választhatóan megadott webcímet kezeljük. A cél a listára vétel, a jelentkezés átnézése és az e-mailes egyeztetés a weboldal-bemutatóról. Ez nem hírlevél-feliratkozás vagy megrendelés.
Jogalap: az űrlapon adott önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)). A hozzájárulás időpontját és a tájékoztató változatát is rögzítjük. A hozzájárulás bármikor visszavonható a gabor@elkeszitettuk.hu címre írt üzenettel; ez a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Az adatokat a jelentkezés feldolgozásához és az egyeztetéshez szükséges ideig őrizzük. Ha nem lesz megrendelés, az egyeztetés lezárásakor, illetve a hozzájárulás visszavonásakor töröljük őket. Megrendelés esetén az alábbi, ügyfelekre vonatkozó szabályok érvényesek. A tömeges automatikus beküldés ellen a hálózati cím vissza nem fejthető lenyomatát használjuk; ez nem része a jelentkező adatlapjának.
2. Ügyfeleink (megrendelés)
Rendeléskor a cég nevét, adószámát, számlázási címét, a kapcsolattartó nevét, e-mail-címét és telefonszámát, a domain adatait, valamint a „Ma is igaz?” kérdésekre adott válaszokat kezeljük.
- Cél és jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)), a számlázás pedig jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)).
- Megőrzés: a szerződés ideje alatt; a számlázási adatokat a számviteli törvény szerint 8 évig őrizzük, a többit a szerződés megszűnése után töröljük.
3. Kik férnek hozzá (adatfeldolgozók)
| Szolgáltató | Mire |
|---|---|
| Vercel Inc. | a weboldal és a bemutatók tárhelye, fájltár (EU-s régió) |
| Neon Inc. | adatbázis (EU-s régió) |
| a levelezés szolgáltatója | a megkereső levelek küldése a gabor@elkeszitettuk.hu postafiókból |
| Resend | belső értesítő levelek Halmosi Gábornak (pl. ha egy cég elfogadta az ajánlatot) |
| számlázóprogram | a számlák kiállítása és a NAV-hoz való bejelentése |
Egyes szolgáltatók az EU-n kívül is kezelhetnek adatot; ilyenkor az Európai Bizottság általános szerződési feltételei védik az adatot.
4. Az Ön jogai
- Tájékoztatást kérhet arról, milyen adatot kezelünk, és honnan van.
- Kérheti az adatok helyesbítését vagy törlését, illetve a kezelés korlátozását.
- Bármikor tiltakozhat a megkeresés ellen (GDPR 21. cikk): ehhez elég a „Nem érdekel” gomb vagy egy rövid válasz.
- Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat.
Kérését a gabor@elkeszitettuk.hu címre küldje; 30 napon belül válaszolunk.
5. Sütik
Az oldalon és a bemutatókon nincs követő vagy hirdetési süti, ezért süti-ablak sincs. Egyetlen sütit használunk: az admin felület belépési sütijét, amely csak a szolgáltató munkatársának böngészőjében jön létre.